La adecuada administración de los recursos públicos constituye uno de los pilares fundamentales para garantizar el desarrollo institucional y el cumplimiento eficiente de los objetivos de cualquier entidad gubernamental.

 

Detrás de cada proceso financiero, administrativo, contable y de contratación existe un equipo de profesionales comprometidos con la transparencia, la responsabilidad, la eficiencia y la excelencia en el servicio público. En este contexto, la Gerencia Administrativa y Financiera desempeña un papel estratégico en la planificación, gestión, supervisión y control de los recursos institucionales, contribuyendo de manera directa al fortalecimiento de la gestión municipal y al bienestar de la ciudadanía.

 

Al frente de esta importante área se encuentra Helen Melo, Gerente Administrativa y Financiera, quien lidera y coordina las áreas administrativas, financieras, contables y de compras, garantizando una gestión eficiente, transparente y alineada con el marco legal vigente. Su labor está orientada a la correcta administración de los recursos municipales, la optimización de los procesos internos y el fortalecimiento de los mecanismos de control y rendición de cuentas. Para el desarrollo de sus funciones cuenta con el apoyo de Paula Tejeda, Asistente de Gerencia, quien brinda soporte en la coordinación de actividades, seguimiento de procesos, gestión documental y atención de los requerimientos administrativos propios del departamento.

 

La Gerencia Financiera del Ayuntamiento Municipal de Azua tiene como misión planificar, coordinar, supervisar y controlar el manejo de los recursos económicos del municipio, procurando que los fondos públicos sean administrados con criterios de legalidad, eficiencia, eficacia, economía y transparencia. Conforme a las disposiciones establecidas en la Ley No. 176-07 del Distrito Nacional y los Municipios, esta dependencia vela por la adecuada gestión de los ingresos y gastos municipales, garantizando el sostenimiento de los servicios públicos, la ejecución de obras y el desarrollo de programas que impacten positivamente a la comunidad.

 

La Tesorería Municipal, dirigida por Rocío Ruiz, es responsable de la recaudación, custodia y administración de los fondos del Ayuntamiento Municipal de Azua, así como de la ejecución de los pagos autorizados y el control de las cuentas bancarias de la institución, garantizando el manejo transparente y eficiente de los recursos públicos conforme a la Ley No. 176-07. Para el cumplimiento de estas funciones cuenta con el apoyo de Danilda Sánchez, Asistente de Tesorería, quien colabora en el registro de operaciones, organización documental y seguimiento de los procesos administrativos y financieros propios de este departamento.

 

Dentro del área contable destaca la labor de Vimercy Ramírez, Encargada de Contabilidad, responsable de registrar, controlar y supervisar las operaciones contables de la institución, asegurando que los ingresos, gastos y demás transacciones sean procesados de conformidad con las normas legales y técnicas aplicables. Asimismo, tiene a su cargo la elaboración de estados financieros, informes contables y presupuestarios, la custodia de la documentación financiera y la preparación de las informaciones requeridas por los organismos de control y fiscalización, garantizando la transparencia y la correcta rendición de cuentas.

 

El área de Contabilidad cuenta además con un equipo técnico altamente comprometido con la calidad y confiabilidad de la información financiera. Valeria Ramírez, Encargada de Cuentas por Pagar, tiene la responsabilidad de gestionar, verificar y dar seguimiento a las obligaciones de pago contraídas por la institución con proveedores, contratistas y suplidores, garantizando que los desembolsos se realicen de manera oportuna, conforme a los procedimientos establecidos y a la disponibilidad financiera del ayuntamiento. Su labor contribuye al adecuado control de los compromisos económicos, al fortalecimiento de la transparencia en la gestión de los recursos públicos y al mantenimiento de relaciones de confianza y credibilidad con los proveedores de bienes y servicios.

 

Mercedes Valdez, Técnica en Contabilidad, tiene a su cargo el registro, control y conciliación de los libros y registros contables de la institución, asegurando que los ingresos y gastos municipales sean debidamente documentados y reflejados con exactitud en la información financiera. Su labor contribuye a mantener la integridad de los registros contables, facilitando la elaboración de informes financieros confiables y el cumplimiento de los principios de transparencia y rendición de cuentas en la gestión de los recursos públicos.

 

De igual manera, Yvanny Borquez, Técnica en Contabilidad, tiene bajo su responsabilidad la preparación, validación y remisión de los reportes digitales requeridos por los organismos rectores y de control, gestionando oportunamente las plataformas MGL de la Cámara de Cuentas y CONSOL+ de Contabilidad Gubernamental. Su labor garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales, los plazos establecidos y los estándares de transparencia exigidos a la administración pública.

 

La gestión y control de los materiales y recursos institucionales está a cargo de Angi Peguero, Encargada de Almacén y Suministros, quien tiene la responsabilidad de garantizar la adecuada recepción, almacenamiento, custodia y distribución de los bienes e insumos requeridos para el funcionamiento de la institución, contribuyendo al uso eficiente de los recursos públicos y al fortalecimiento del control interno.

En el área de Compras y Contrataciones Públicas se destaca la labor de Yokira Ramírez, responsable de planificar, coordinar y ejecutar los procesos de adquisición de bienes, servicios y obras requeridos por la institución, garantizando el estricto cumplimiento de la normativa vigente en materia de contrataciones públicas y que estos se realicen en estricto apego al Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC) y a las disposiciones establecidas en la normativa vigente.

 

Asimismo, tiene a su cargo la gestión de los procedimientos de compras por debajo y dentro de los umbrales establecidos, así como de los procesos competitivos, incluyendo licitaciones públicas y demás modalidades contempladas por la ley. Su gestión se fundamenta en los principios de transparencia, eficiencia, libre competencia, igualdad de oportunidades y publicidad, procurando siempre el uso adecuado de los recursos públicos y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Para el desarrollo de estas funciones cuenta con la asistencia de Yeraldin Pujols, quien colabora en la ejecución y seguimiento de los procesos de adquisición, apoyando la organización documental, administrativa y operativa necesaria para garantizar procedimientos ágiles, eficientes y ajustados a la normativa vigente.

 

La labor conjunta de cada una de estas profesionales refleja el compromiso, la capacidad técnica y la vocación de servicio que caracterizan a la Gerencia Administrativa y Financiera. Gracias a su dedicación y esfuerzo, esta área es un soporte estratégico para la gestión municipal, promoviendo la transparencia, el fortalecimiento institucional y la administración responsable de los recursos públicos.

 

El trabajo coordinado de este equipo permite garantizar el adecuado funcionamiento de los procesos administrativos, financieros, contables, de abastecimiento y contratación pública, asegurando que cada recurso sea gestionado con eficiencia, responsabilidad y apego a la ley. Su aporte constituye una pieza fundamental para el desarrollo institucional y para la prestación de servicios de calidad en beneficio de todos los munícipes del municipio de Azua.

 

Por: Lissett Sánchez

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Departamento de Relaciones Públicas